よくあるご質問

サブスクラインで使えるポストバックキーワードについて

2025.02.04

サブスクラインで使えるポストバックキーワードについて


サブスクラインには、自動応答機能やイベント発火時に活用できる「ポストバックキーワード」が用意されています。
これを使うと、解約や予約といった各種イベントが発生したタイミングで、
LINEメッセージを自動送信したり、メールや外部システムに通知を行うことが可能になります。

ポストバックとは何ですか?

ポストバックとは、ユーザーが行ったアクションをトリガーにして
サブスクラインが自動的に内部通知を送る仕組みを指します。
例えば、「プラン契約」「予約完了」など特定のアクションが行われたときに、
あらかじめ設定しておいた「ポストバックキーワード」に応じて、自動応答のメッセージを送ったり、
他のシステムにAPI連携で通知を飛ばしたりできます。

ポストバックキーワード一覧

以下はサブスクラインであらかじめ用意されている主なポストバックキーワードの例です。
  1. プラン契約時: plan_create
  2. プラン解約予約時: plan_cancel
  3. チェックイン(回数制限型):
    Tips

    例: plan_check_in_3 (3回目のチェックイン時に発火)

    累計回数を管理したい場合は、plan_check_in_total_xxx を利用します。

  4. チェックイン(使い放題型): plan_check_in_total_xxx
  5. モバイルオーダでのチェックイン時:
    • mobile_order_check_in_xxx (回数制限型)
    • mobile_order_check_in_total_xxx (使い放題型)
  6. 仮予約: reservation_provisional
  7. 予約確定: reservation_confirmation
  8. キャンセル待ち: reservation_waiting_for_cancel
  9. 予約キャンセル: reservation_cancel
  10. 予約完了: reservation_completion
POINT

「チェックイン時」などのキーワード末尾にある「_xxx」には数値を入れて設定します。
例:plan_check_in_total_4 → 累計4回目チェックイン時に発火

設定方法

  1. サブスクラインの管理画面から、自動応答を開きます。
  2. イベントタイプで「ポストバック」を選択します。
  3. マッチタイプを「完全一致」か「部分一致」に設定し、上記キーワードを入力して保存します。
マッチタイプについて
– 「完全一致」はキーワードが一致した場合のみ発火します。
– 「部分一致」はキーワードを含んでいれば発火します。

具体例:プラン解約申請後1ヶ月経過時にメッセージ送るケース

  1. プラン解約予約に関するポストバックキーワード(plan_cancel)を設定し、
    解約予申請が行われたタイミングで自動応答を発火します。
  2. 「解約予約」ラベルを付与するなどの設定も合わせて行います。
  3. ユーザーグループ機能にてラベル付与(解約予約)から1ヶ月後にユーザーグループで抽出し、セグメント配信でメッセージの配信設定を行います。
POINT
解約申請後のフォローアップは離脱防止に有効です。
「解約手続き完了前に割引クーポンを案内」や「再加入特典の紹介」など、期間をあけてメッセージを送ることで顧客との関係を維持できます。

【よくある質問】

Q. ポストバックキーワードを入力するときに気をつけることは?

部分一致と完全一致を正しく使い分けることが重要です。
似たキーワードを複数設定している場合、最も優先度の数値が高い自動応答が優先されますので、
競合しないように明確なキーワードを設定してください。

Q. 予約や決済など、複数の通知を同時に設定する場合は?

同じタイミングで発火しうるポストバックがあると、最も優先度の数値が高い自動応答が発火する仕様です。
ラベル付与、成果通知、ユーザー向けサンクスメッセージなどをまとめて実行したい場合は、
一つの自動応答にまとめるなど工夫が必要です。

Q. ポストバックキーワードは自由に追加できますか?

ポストバックキーワードの追加はできないため、上記の標準キーワードのうち該当するものを使用してください。

まとめ

Tips

ポストバックキーワードは、サブスクラインの自動化を高める非常に便利な仕組みです。
予約・解約・チェックインなどのタイミングで、自動応答メッセージや他システム連携をスムーズに行えます。
ノーコードの管理画面設定だけで運用が始められるので、ぜひ活用してみてください。

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    <個人情報保護に関する連絡先>
    個人情報保護管理者:代表取締役 宇野 涼太
    住所:東京都渋谷区渋谷3-1-9 YAZAWAビル3階
    電話:03-6555-4234
    電子メール:info@subscline.com

    2022年4月1日 制定

    株式会社サブスクライン
    代表取締役 宇野 涼太

    当社が取扱う個人情報について
    当社では「プライバシーポリシー」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

    1)個人情報の取扱事業者の名称
    株式会社サブスクライン

    2)個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先

    個人情報保護管理者:代表取締役 宇野 涼太
    電話:03-6555-4234

    3)個人情報の利用目的
    当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

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    個人情報の種別 利用目的
    会員情報
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    弊社サービスを提供するため。
    ※対象情報
    ・アカウントに付随または関連する情報として会員から提供される、氏名、性別、生年月日、年齢、メールアドレス、電話番号、郵便番号、住所その他の会員に関する情報
    ・弊社サービスの利用、購買情報
    ・お支払いのために利用されるクレジットカード情報、銀行口座情報、電子マネーに関する情報その他の決済に関する情報

    取引先情報 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため(氏名、電話番号、住所、メールアドレスなど)
    従業者情報 従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)
    採用応募者情報 採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)
    退職者情報 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
    お問合せ者情報 お問合せに回答するため
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    ②それ以外の取得個人情報

    個人情報の種別 利用目的
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    なお、弊社サービス所定の手続きによらず、会員が直接、対象店舗に提供した情報については、当社プライバシーポリシーの適用対象外となり、対象店舗が別途個人情報の取扱いについて定めるところによりますので、情報を提供する際には十分ご注意ください。

    5)個人情報に関するお問合せ窓口
    開示対象個人情報に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

    6)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
    なし

    7)開示等の手続について
    当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

    8)開示等の受付方法・窓口
    開示対象個人情報に関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)
    ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

    <個人情報保護に関する連絡先>
    個人情報保護管理者:宇野 涼太
    住所:東京都渋谷区渋谷3-1-9 YAZAWAビル3階
    電話:03-6555-4234
    電子メール:info@subscline.com

    2022年4月1日 制定
    2023年3月12日 改定
    株式会社サブスクライン
    代表取締役 宇野 涼太

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