Googleカレンダー連携で予約スケジュールを同期できます
サブスクラインの予約機能は、Googleカレンダーと連携して動作します。予約枠や予約の状況がカレンダー上の予定として管理されるため、スタッフは普段使っているGoogleカレンダーから予約スケジュールを把握できます。
本記事では、Googleカレンダー連携でできることと設定のポイントをご紹介します。
機能概要：予約とカレンダーの予定が連動します
Googleカレンダー連携には次の特長があります。
- 予約の受け皿となるリソース（スタッフ・設備など）ごとにカレンダーを持ち、予約枠を予定として管理します
- お客様の予約が入ると、カレンダー上の予定に反映されます
- 予約時のご要望・ご連絡事項は予定の説明欄に記録されます
- 空き状況の判定はカレンダーの予定をもとに行われるため、カレンダー側のスケジュールが予約の受付に反映されます
- キャンセルや予約確定時に重複する空き枠を自動で整理する設定もできます
活用例：こんな場面で役立ちます
- スタッフのシフト把握: スタッフごとのカレンダーで、誰がいつ予約で埋まっているかをGoogleカレンダーからそのまま確認できます。
- 設備・部屋の管理: ジムのレーンや個室など、設備単位のカレンダーで稼働状況を一覧できます。
- 外出先での確認: 管理画面を開かなくても、スマートフォンのGoogleカレンダーアプリで当日の予約を確認できます。
設定方法
- 予約設定を開く: 管理画面サイドバー「予約 > 設定」を開きます。連携にはサービスアカウントを使った予約枠の管理を前提としています。
- カレンダーを共有: Googleカレンダー側の「特定のユーザーまたはグループと共有する」で、画面に表示されているサービスアカウントに「予定の変更および共有の管理権限」を付与します。
- 運用を開始: 連携後は、予約の発生・変更がカレンダーの予定として反映されます。
導入メリット
予約管理のためだけに新しいツールを覚える必要がなく、使い慣れたGoogleカレンダーを軸にスケジュールを運用できます。予約システムと現場のカレンダーが二重管理にならない点が大きなメリットです。